Ein Angebot annehmen zu können, ist für Auftraggeber und Auftragnehmer eine erfreuliche Nachricht. Damit du bei der Formulierung einer Auftragserteilung die richtigen Worte findest, erwarten dich im Folgenden praktische Mustertexte und Formulierungshilfen für das Schreiben einer Auftragsbestätigung.
Angebot annehmen: das sollte in E-Mail und Brief stehen
Egal, ob du das Angebot eines Handwerkers, Kunden oder Geschäftspartners annehmen möchtest: E-Mail oder Brief sollten stets einer klaren Struktur folgen. Für den Aufbau empfehlen sich die folgenden Bausteine:
- Betreff, der auf eine Angebotszusage hinweist
- Freundliche Begrüßung
- Kurze Einleitung mit Dank für die Angebotserstellung
- Angebotszusage
- Freundliche Schlussformel
Nimmst du ein Angebot wahr, ist es in der Regel nicht notwendig, dass dein Gegenüber die Annahme noch einmal bestätigt. Möchtest du auf Nummer sicher gehen, kannst du aber um eine Bestätigung der Angebotszusage bitten.
Angebotsbestätigung Muster: 12 Beispiele zur Formulierung einer Angebotsannahme
Nachdem du einen Betreff und eine freundliche Begrüßung formuliert hast, folgt das Verfassen der Auftragsbestätigung. Um dir das Schreiben von Brief oder E-Mail zu erleichtern, kannst du die nachfolgenden Vorlagen als Inspiration verwenden.
Tipp: Auch für die Formulierung einer Bitte per E-Mail habe ich praktische Mustertexte für dich zusammengefasst.
Muster zur Bestätigung von Angeboten
- Für Ihre schnelle Reaktion auf unsere Anfrage bedanken wir uns herzlich. Ihr Angebot vom
[Datum]stimmt mit unseren Vorstellungen bestens überein, sodass wir Ihnen den Auftrag erteilen. - Vielen Dank für Ihre Mühe und Ihr Angebot vom
[Datum], das wir gerne annehmen. Entsprechend unseren Vereinbarungen erteilen wir Ihnen hiermit den Auftrag. - Wir haben Ihr Angebot vom
[Datum]erhalten und bedanken uns herzlich für Ihre Mühe. Ihr Angebot bestätigen wir gerne und beauftragen Sie mit den besprochenen Leistungen. - Nach einer sorgfältigen Prüfung Ihres Angebots vom
[Datum]nehmen wir dieses gerne an und bestätigen Ihnen hiermit die Auftragserteilung. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Telefonisch oder mündlich vereinbartes Angebot annehmen
- Vielen Dank für das interessante Telefonat und Ihr Angebot, das wir gerne annehmen. Bitte bestätigen Sie uns die folgenden Vereinbarungen noch einmal schriftlich:
[Liste]. - Vielen Dank für Ihr Angebot, das wir am
[Datum]besprochen haben. Nach sorgfältiger Prüfung bestätigen wir Ihnen die Auftragserteilung und bitten Sie, die vereinbarten Konditionen noch einmal schriftlich festzuhalten. - Für das interessante Gespräch auf der Stoffmesse in Köln am
[Datum], bedanken wir uns herzlich bei Ihnen. Ihr Angebot nehmen wir gerne an und bitten Sie, die besprochenen Konditionen noch einmal schriftlich zu bestätigen:[Liste mit den Vereinbarungen]. - Vielen Dank für das interessante Gespräch bei unserer Konferenz am
[Datum]. Auf Ihr Angebot kommen wir gerne zurück und bestätigen Ihnen die Auftragserteilung. Wir bitten Sie, die vereinbarten Konditionen noch einmal schriftlich festzuhalten.
Angebot annehmen und um Rückbestätigung bitten
- Wir bedanken uns für Ihr Angebot vom
[Datum]und nehmen dieses an. Bitte bestätigen Sie uns die Bestellung der vereinbarten Produkte sowie die vereinbarte Lieferung zum[Datum]. - Vielen Dank für Ihr Angebot vom
[Datum], das wir gern (oder gerne) annehmen. Wir erteilen Ihnen den Auftrag und bitte Sie, uns die Auftragsbestätigung unterschrieben zurückzusenden. - Vielen Dank für das interessante Telefonat und Ihr Angebot, das wir gerne annehmen. Nachfolgend haben wir die vereinbarten Konditionen noch einmal schriftlich festgehalten und bitten Sie, uns diese bis zum
[Datum]unterschrieben zukommen zu lassen. - Gerne nehmen wir Ihr Angebot vom
[Datum]an und bitten Sie, uns diese Auftragsbestätigung unterschrieben zurückzusenden.
Weiterführender Tipp: In weiteren Beiträgen erwarten dich praktische Formulierungshilfen für höfliche Anfragen und Absagen von Angeboten.