Die Absage auf ein Angebot zu formulieren, stellt viele vor eine Herausforderung. Schließlich soll die Nachricht höflich beim Empfänger ankommen und gleichzeitig eine feststehende Aussage transportieren.
Um dir das Verfassen eines Absageschreibens auf ein Angebot zu erleichtern, erwarten dich im Folgenden einige Formulierungshilfen und Mustertexte.
Ein Angebot per E-Mail absagen: das sollte drinstehen
Um per E-Mail eine Angebotsabsage zu verfassen, musst du keinen festgelegten Regeln folgen. Wichtig ist, dass du die Absage sowohl höflich als auch bestimmt formulierst. Schriftliche Absagen per E-Mail oder Brief sollten zudem einer klaren Struktur folgen, damit dem Empfänger alle wichtigen Informationen auf einen Blick vorliegen.
Tipp: Auch die Formulierung einer Bitte per E-Mail sollte höflich und bestimmt erfolgen.
Die schriftliche Absage eines Angebots fällt mit einer Vorlage deutlich leichter. Dein Angebotsabsage Mustertext, den du immer wieder zur Formulierung einer Absage verwenden kannst, sollte dabei dem folgenden Aufbau entsprechen:
- Betreff, der auf eine Angebotsabsage hinweist
- Freundliche Begrüßung
- Kurze Einleitung mit Dank für die Angebotserstellung
- Angebotsabsage mit einer kurzen Begründung
- Freundliche Schlussformel
Hinweis: Manchmal sind Verhandlungen möglich. Wenn du ein Angebot ablehnst, weil es nicht deinen Vorstellungen entspricht, kannst du dein Gegenüber um eine Anpassung oder Neuformulierung bitten. Teile dem Empfänger der Absage genau mit, welche Änderungen notwendig sind, damit du das Angebot annehmen kannst.
Angebot ablehnen: 7 Vorlagen für eine höfliche Absage
Bevor du die Absage auf ein Angebot formulierst, solltest du eine passende Betreffzeile verfassen und dich für eine höfliche Grußformel entscheiden. Anschließend kannst du die Angebotsabsage schreiben und dich hierbei von einer der folgenden Vorlagen inspirieren lassen.
Absage auf das Angebot eines Handwerkers schreiben
- Vielen Dank für Ihr Angebot vom
[Datum]. Aus persönlichen Gründen werde ich mein Vorhaben vorerst verschieben. Ihr Angebot lehne ich daher zum aktuellen Zeitpunkt ab. Zu einem späteren Zeitpunkt komme ich gerne auf Sie zurück. - Vielen Dank für Ihr Angebot vom
[Datum], das in vielen Punkten interessant klingt. Aufgrund von günstigeren Konditionen haben mich jedoch für das Angebot eines anderen Anbieters entschieden. Auf Ihr Angebot sage ich Ihnen deshalb ab. - Ihr Angebot vom
[Datum]klingt in vielen Punkten sehr interessant. Mir ist jedoch eine schnellstmögliche Durchführung der besprochenen Reparaturen wichtig. Da Sie diese erst zum[Datum]durchführen können, habe ich mich für einen anderen Anbieter entschieden und muss Ihnen absagen.
Höfliche Absage formulieren bei Geschäftspartnern
- Vielen Dank für Ihr Angebot vom
[Datum]. Da wir Ihre preislichen Vorstellungen nicht erfüllen können, lehnen wir Ihr Angebot zu den genannten Konditionen ab. Wir freuen uns auf eine erneute Zusammenarbeit bei zukünftigen Aufträgen. - Bei einem Angebotsvergleich haben wir festgestellt, dass ein anderer Anbieter bei vergleichbarer Qualität einen deutlich geringeren Preis anbietet. Wir lehnen Ihr Angebot zu den genannten Konditionen daher ab. Aufgrund unserer erfolgreichen Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren geben wir Ihnen gerne die Gelegenheit, Ihr Angebot neu zu kalkulieren. Wenn es doch zu einer Zusammenarbeit käme, würde wir uns sehr freuen. Andernfalls freuen wir uns auf eine erneute Zusammenarbeit bei zukünftigen Aufträgen.
Absage auf ein Jobangebot verfassen
- Vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung zu meiner Bewerbung auf die Stelle
[Stellenbezeichnung]. Ihr Unternehmen und die angebotene Stelle stimmen mit meinen beruflichen Zielen und bisherigen Qualifikationen bestens überein. Aufgrund meiner langjährigen Berufserfahrung habe ich jedoch eine abweichende Gehaltsvorstellung und lehne Ihr Jobangebot daher dankend ab. - Vielen Dank für Ihre schnelle und positive Rückmeldung zu meiner Bewerbung auf die Stelle
[Stellenbezeichnung]. Obwohl mich eine Beschäftigung in Ihrem Unternehmen sehr freuen würde, habe ich mich dazu entschlossen, ein anderes Jobangebot anzunehmen.
Weiterführender Tipp: In einem weiteren Beitrag findest du Mustertexte für Angebotsanfragen.
