Angebotsanfrage Muster erleichtern die geschäftliche und private Korrespondenz. Die Anlässe reichen von Anfragen für geschäftliche Leistungen über den Kostenvoranschlag eines Catering-Services bis hin zur Verfügbarkeit eines Ferienhauses. Im Folgenden erwarten dich Tipps zu Struktur und Formulierung einer höflichen Anfrage.
Angebot per E-Mail einholen: das sollte drinstehen
Für das Verfassen einer Angebotsanfrage bestehen keine festen Regeln. Möchtest du die Anfrage als Bitte per E-Mail verfassen, sollte dein Schreiben allerdings einer klaren Struktur folgen. So sieht der Empfänger auf einen Blick, welche Informationen du einholen möchtest und welche Unterlagen du hierfür benötigst.
Bei einer Anfrage per E-Mail kannst du dich an folgendem Aufbau orientieren:
- Betreffzeile mit dem Anlass einer Angebotsanfrage
- Freundliche Begrüßung
- Einleitung mit kurzer Begründung der Anfrage
- Anfrage mit Nennung aller relevanten Informationen
- Freundliche Schlussformel
Tipp: Damit der Empfänger der Anfrage genau weiß, wofür du ein Angebot anfordern möchtest, solltest du deinem Schreiben alle relevanten Informationen beifügen. Geht es um ein spezielles Produkt, empfiehlt sich die Nennung von Artikelnummer, Menge und gewünschtem Liefertermin. Bei Dienstleitungen sind Art und Umfang der Leistung sowie der gewünschte Fertigstellungstermin relevant.
Angebotsanfrage Muster: 10 Beispiele für höfliche Anfragen
Möchtest du ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag einholen, empfiehlt sich zunächst das Formulieren der Betreffzeile und der Grußformel. Anschließend schreibst du die Angebotsanfrage. Du kannst dich hierbei an den folgenden Anfrage Vorlagen orientieren.
Allgemeine Angebotsanfrage Muster
- Wir würden uns gern (oder gerne) von der Qualität Ihres Angebots überzeugen. Bitte senden Sie uns zu diesem Zweck eine Auswahl an Produktmustern zu.
- Wir haben Interesse an Ihren Produkten
[Artikelnummer]und würden uns über weitere Informationen freuen. Bitte senden Sie uns Preislisten sowie technische Datenblätter Ihrer Produkte zu. - Wir haben Interesse an Ihren Produkten und möchten uns einen Überblick über Ihr Sortiment verschaffen. Für das Zusenden eines Katalogs sowie einiger Muster wären wir Ihnen dankbar.
- Wir sind ein auf Antriebslösungen spezialisiertes, mittelständisches Unternehmen und haben Interesse an Ihrem Sortiment. Wir bitten Sie deshalb um die Zusendung eines Katalogs sowie weiterer Informationen.
- Während eines Cafébesuchs in Hamburg sind wir auf Ihren ausgezeichneten Kaffee aufmerksam geworden. Als Hotelbetreiber in Bremen möchten wir jedem unserer Gäste ein unvergessliches Erlebnis bieten. Da Ihr Kaffee uns bei diesem Vorhaben helfen könnte, bitten wir Sie um einen Überblick über Ihr Sortiment und das Zusenden ausgewählter Produktmuster.
Gezieltes Angebot anfragen Vorlage
- Bitte senden Sie uns Informationen zu Ihren Preisen für
[Produkt]einschließlich möglicher Mengenrabatte und sonstiger Lieferbedingungen. - Ihr Produktmuster, das Sie uns am
[Datum]zugesendet haben, hat uns überzeugt. Wir bitten Sie daher um die Zusendung einer aktuellen Preisliste sowie weiterer Informationen zu möglichen Mengenrabatten und Ihren Lieferbedingungen. - Auf der Suche nach einer Gipserei sind wir auf Ihre Website gestoßen und möchten uns über Ihre Leistungen informieren. Wir bitten Sie daher um die Erstellung eines Angebots für 800 Kilogramm Gips. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Lieferbedingungen sowie den frühestmöglichen Liefertermin mit.
- Wir bitten um ein Angebot für ein Buffet für zehn Personen, das die folgenden Speisen umfassen soll:
[Liste]. Bitte teilen Sie uns Ihre Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und Gewährleistung mit. - Vielen Dank für das interessante Gespräch während der Stoffmesse in Köln. Auf Ihren Vorschlag kommen wir gerne zurück und bitte Sie daher um die Zusendung der Mustermappe. Bitte schicken Sie uns auch Ihre aktuellen Preislisten sowie Ihre Liefer- und Zahlungsbedingungen zu.
Weiterführender Tipp: In einem weiteren Beitrag erläutere ich, wie du ein Angebot annehmen kannst.
