Auf Bewerbungen Absagen formulieren ist keine leichte Aufgabe. Und doch bleibt es eine Frage der Höflichkeit, schließlich hat der Bewerber Zeit und Mühe in seine Bewerbung investiert. Damit du für die nächste Bewerbungsabsage die richtigen Worte findest, folgen im Weiteren hilfreiche Tipps und Mustervorlagen zur Formulierung von Absagen.
Struktur einer gut formulierten Bewerbungsabsage
Wenn du Absagen formulierst, sollten diese einer übersichtlichen Struktur folgen. In der Regel erfolgt eine solche Absage per E-Mail, sodass bereits die Betreffzeile eine wichtige Rolle spielt. Halte den Betreff kurz und gib die (abgesagte) Stelle an, um die es sich handelt.
Beginne die E-Mail oder den Brief mit einer freundlichen Begrüßung und bedanke dich zunächst für die Zeit und Mühe, die der Bewerber in seine Bewerbung investiert hat. Danach formulierst du die eigentliche Absage.
Wichtig ist, dass du den Inhalt der Bewerbungsabsage möglichst positiv hältst. Vermeide negative Formulierungen und lobe Aspekte, die dir an der Bewerbung besonders gut gefallen haben. Im Idealfall solltest du auch einen Grund für die Absage nennen, den du ebenfalls positiv zusammenfasst.
Mit einer freundlichen Schlussformel beendest du das Mailing. Zuvor kannst du dem Bewerber einen aufmunternden Satz mit auf den Weg geben. So beendest du die Bewerbungsabsage in einem positiven Sinn und machst dem Bewerber Mut für seinen weiteren Karriereweg.
Wenn du eine Absage an einen vielversprechenden Bewerber formulierst, kannst du im Anschluss ein Angebot zur Aufnahme in den Talentepool verfassen. Auf diese Weise hast du die Möglichkeit, wirklich gute Kandidaten über künftig freie Stellen zu informieren.
Mustervorlagen für die Formulierung von Absagen auf Bewerbungen
Hast du eine passende Betreffzeile und eine freundliche Begrüßung verfasst, kannst du die Absage schreiben.
Damit du die richtigen Worte findest, kannst du dich an den folgenden Mustervorlagen für Absagentexte orientieren:
Für die Bewerbung bedanken
- Vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Vertrauen in uns.
- Wir möchten uns für Ihre Bewerbung und Ihr Vertrauen in uns bedanken.
- Vielen Dank für Ihren Besuch und das interessante Bewerbungsgespräch.
(Bewerbungs-)Absagen formulieren
- Wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass wir uns im Bewerbungsprozess für einen anderen Kandidaten entschieden haben, der unser Qualifikationsprofil noch zutreffender erfüllt.
- Bei der Vielzahl an Bewerbungen um die Stelle XY ist uns die Entscheidung für einen Kandidaten nicht leichtgefallen. Ein anderer Kandidat hat unserem Qualifikationsprofil noch zutreffender entsprochen, sodass ich Ihnen heute leider absagen muss.
In Kontakt bleiben
- Wir halten Sie weiterhin für einen interessanten Kandidaten und möchten Sie deshalb gern (oder gerne) in unseren Talentepool aufnehmen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie damit einverstanden sind.
- Da Sie uns einen sehr positiven Eindruck vermittelt haben, möchten wir Sie gerne in unseren Talentepool aufnehmen. Wenn sie damit einverstanden sind, dass wir Sie über freie Stellen auf dem Laufenden halten, geben Sie uns bitte kurz Bescheid.
Weiterführender Tipp: In einem weiteren liefere ich abgelehnten Bewerbern tolle Mustervorlagen für Antworten auf ihre Bewerbungsabsagen.
