Antworten auf Bewerbungsabsagen zu formulieren, fällt schwer. Eine höfliche Antwort wirkt allerdings professionell und zeigt, dass du kritikfähig und lernbereit bist. Um dir nach einer Absage auf eine Bewerbung das verfassen einer Antwort zu erleichtern, findest du im Folgenden einige Tipps und Beispiele.
Antworten auf Bewerbungsabsagen formulieren: deshalb ist es wichtig
Die Absage auf eine Bewerbung dämpft zunächst das Selbstwertgefühl. Indem du trotzdem eine professionelle Antwort formulierst, hinterlässt du jedoch einen positiven Eindruck. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, nach dem Grund für die Absage zu fragen.
Gut zu wissen: Viele Unternehmen scheuen sich aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) davor, eine Bewerbungsabsage individuell zu begründen. Um das sogenannte „Antidiskriminierungsgesetz“ nicht durch Missverständnisse zu verletzen, formulieren Unternehmen Absagen oftmals bewusst neutral.
Auch wenn du keinen genauen Grund für die Absage erfährst, kann sich eine Antwort auf die Bewerbungsabsage lohnen. Einerseits kommt es vor, dass einer der angenommenen Bewerber in letzter Minute abspringt. Andererseits wird womöglich eine ähnliche Stelle frei, zu der dein Bewerberprofil passt.
In deiner Antwort auf die Absage kannst du dem Unternehmen das Speichern deiner Bewerbungsunterlagen erlauben. Wenn künftig neue Stellen frei werden, hast du somit die Möglichkeit, benachrichtigt zu werden.
Beispiele & Muster Antworten auf Bewerbungsabsagen
Folgt auf eine Bewerbung oder ein Vorstellungsgespräch eine Absage, fällt die Antwort nicht immer leicht. Vor allem wenn du sehr enttäuscht bist, ist es schwer, die richtigen Worte zu finden. Im Folgenden findest du deshalb einige Muster Beispiele, an denen du dich bei der Antwort auf eine Bewerbungsabsage orientieren kannst.
Tipp: Achte bei deiner Antwort immer auf freundliche Grußformeln.
In der Antwort für die Nachricht bedanken
- Vielen Dank für Ihre Antwort auf meine Bewerbung. Schade, dass es nicht geklappt hat. Ich hätte mich sehr über Ihre Zusage gefreut.
- Vielen Dank für Ihre Nachricht vom [Datum] – auch wenn ich den Inhalt sehr bedauere und mich über Ihre Zusage gefreut hätte.
Begründung der Bewerbungsabsage erfragen
- Für weitere Bewerbungen würde es mir weiterhelfen, die Gründe für Ihre Absage zu erfahren. Selbstverständlich können Sie mich für einen Hinweis per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
- Die Gründe für Ihre Absage zu kennen, würde mir für weitere Vorstellungsgespräche sehr helfen. Über eine kurze Rückmeldung wäre ich Ihnen deshalb dankbar.
Speicherung der Kontaktdaten anbieten
- Ich freue mich, wenn wir in Kontakt bleiben. Sollte mein Profil zu einem späteren Zeitpunkt für Sie relevant sein, melden Sie sich gern (oder gerne).
- Falls künftig eine ähnliche Position in Ihrem Unternehmen frei werden sollte und ich für Sie als Kandidat in Frage komme, würde ich mich über Ihre Kontaktaufnahme freuen. Meine Bewerbungsunterlagen können Sie zu diesem Zweck gerne speichern.