Eine Vorlage für die Einladung zur Weihnachtsfeier erleichtert die geschäftliche Korrespondenz, wenn es um die Planung am Jahresende geht.
Wann Du die Einladungskarten versenden solltest und welche Informationen diese beinhalten sollten, erfährst Du im Folgenden.
Für das Schreiben einer Einladung zur Firmenweihnachtsfeier erwarten Dich außerdem einige Vorlagen und Formulierungshilfen.
Weihnachtsfeier Einladung rechtzeitig verschicken
Jede Feier lebt von ihren Gästen. Da während der Weihnachtszeit viele Feste stattfinden, empfiehlt es sich, den Termin für die betriebliche Weihnachtsfeier frühzeitig bekannt zu geben. Indem Du Mitarbeiter und Geschäftspartner rechtzeitig informierst, ermöglichst Du diesen eine bessere Koordination und stellst sicher, dass sie am entsprechenden Datum nicht bereits verplant sind.
Im Idealfall schickst Du die Einladungen zur Weihnachtsfeier Anfang Oktober, also rund zehn Wochen vor der geplanten Feier, an Deine Gäste. Ist die Planung noch nicht abgeschlossen oder stehen noch nicht alle Programmpunkte fest, kannst Du zunächst Save-the-Date-Karten versenden, die Informationen zu Datum und Uhrzeit beinhalten.
Die Einladungskarten, die alle wichtigen Informationen zu Ablauf und Programm beinhalten, solltest Du spätestens sechs Wochen vor der Weihnachtsfeier versenden. So können sich Deine Gäste verbindlich auf den Termin einstellen und bereits Mitte November eine weihnachtliche Vorfreude entwickeln.
Tipp: Indem Du Deiner Weihnachtsfeier Einladung ein Muster zur Terminbestätigung beifügst und Deine Gäste um eine entsprechende Rückmeldung bittest, erhältst Du einen besseren Überblick über die tatsächlichen Teilnehmer Deiner Feier.
Muster Aufbau für eine Einladung zur Weihnachtsfeier
Egal, ob Du per E-Mail, Postkarte oder Brief zur betrieblichen Weihnachtsfeier einlädst: Dein Schreiben sollte einer klaren Struktur folgen und alle relevanten Informationen beinhalten. Beim Verfassen der Einladungskarte kannst Du Dich an folgendem Aufbau orientieren:
- Freundliche Grußformel
- Kurze Einleitung, die auf das weihnachtliche Fest am Jahresende einstimmt
- Informationen zu Datum, Uhrzeit, Dauer und Veranstaltungsort
- Weitere Details zu Programm und Ablauf
- Hinweis, ob Begleitpersonen erwünscht sind
- Bitte um Rückmeldung
- Freundliche Schlussformel
Die Einladung zur Weihnachtsfeier sollte die wichtigsten Fragen Deiner Gäste beantworten. Neben den unverzichtbaren W-Fragen solltest Du weitere relevante Informationen kommunizieren, wenn es beispielsweise einen Dresscode oder interaktive Programmpunkte gibt.
Um beim Weihnachtsessen nicht ins Fettnäpfchen zu treten, lohnt es sich außerdem, nach den Ernährungsgewohnheiten Deiner Gäste zu fragen.
Weihnachtsfeier Einladung: 8 praktische Vorlagen
Um Dir das Verfassen einer Einladung zur Weihnachtsfeier zu erleichtern, findest Du im Folgenden einige Beispiele und Vorlagen, an denen Du Dich orientieren kannst.
Einleitung für die Weihnachtsfeier-Einladung schreiben
- KOPIEREN
Das Jahr neigt sich dem Ende und wir möchten mit Ihnen auf die Erfolge, besonderen Momente und Augenblicke der letzten Monate zurückschauen.
KOPIERENDas Geschäftsjahr neigt sich dem Ende und wir schauen dank Ihnen auf viele erfolgreiche Monate zurück. Wir bedanken uns für Ihre tolle Mitarbeit und laden Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein.
KOPIERENIm Advent möchten wir mit Ihnen ein gemeinschaftliches Weihnachtsfest feiern. Wir laden Sie herzlich dazu ein, mit uns auf die vergangenen Monate zurückzublicken, Erfolge zu feiern und die schönsten Momente Revue passieren zu lassen.
Tipp: Kurz vor der Weihnachtsfeier kann sich das Versenden einer Erinnerungsmail lohnen.
Relevante Informationen in Weihnachtsfeier Einladung zusammenfassen
- KOPIEREN
Als Ihr Vorstand freue ich mich, wenn Sie an unserer Weihnachtsfeier dabei sind: Wir feiern am
[Datum]ab[Uhrzeit]am[Veranstaltungsort]. Nach einer kurzen Begrüßung und einer spannenden Teamchallenge genießen wir ein gemeinsames Weihnachtsessen. Anschließend folgen[Programmpunkte].KOPIERENÜber Ihre Teilnahme an unserer Weihnachtsfeier am
[Datum]am[Veranstaltungsort]würde ich mich sehr freuen. Ab[Uhrzeit]veranstalten wir eine spannende Teamchallenge, der[Programmpunkte]folgen.KOPIERENAm
[Datum]feiern wir ab[Uhrzeit]mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern am[Veranstaltungsort]. Nach einer kurzen Begrüßung genießen wir ein gemeinsames Weihnachtsessen, nachdem[Programmpunkte]folgen. - KOPIEREN
Als langjährigen Geschäftspartner lade ich Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein, bei der wir am
[Datum]ab[Uhrzeit]am[Veranstaltungsort]das Jahr gemeinsam ausklingen lassen.KOPIERENZu unserer Weihnachtsfeier, die wir am
[Datum]ab[Uhrzeit]am[Veranstaltungsort]veranstalten, lade ich Sie als langjährigen Geschäftspartner herzlich dazu ein, das Jahr gemeinsam mit uns und unseren Mitarbeitern ausklingen zu lassen.KOPIERENMit unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern möchten wir das Jahr am
[Datum]ab[Uhrzeit]am[Veranstaltungsort]gemeinsam ausklingen lassen. Unsere Weihnachtsfeier beginnen wir mit einer kurzen Begrüßung und gehen anschließend in[Programmpunkte]über.
Hinweis auf mögliche Begleitpersonen geben
- KOPIEREN
Weihnachten ist ein Fest der Gemeinschaft – deshalb freuen wir uns, wenn Sie Ihren Partner oder eine Begleitung Ihrer Wahl mitbringen.
KOPIERENPartner oder Begleitperson: Wir freuen uns, wenn wir Sie zu zweit auf unserer Weihnachtsfeier begrüßen dürfen.
KOPIERENAuf unserer Weihnachtsfeier begrüßen wir Sie gerne zu zweit. Deshalb freuen wir uns, wenn Sie Ihren Partner oder eine Begleitperson Ihrer Wahl mitbringen.
Bitte um Rückmeldung zur Weihnachtsfeier formulieren
- KOPIEREN
Bitte teilen Sie uns bis
[Datum]mit, ob Sie an unserer Weihnachtsfeier teilnehmen.KOPIERENTeilen Sie uns bitte bis
[Datum]mit, ob wir Sie an unserer Weihnachtsfeier begrüßen dürfen.KOPIERENGeben Sie uns bitte bis zum
[Datum]eine Rückmeldung, ob Sie an unserer Weihnachtsfeier teilnehmen werden. - KOPIEREN
Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung, ob Sie an unserer Weihnachtsfeier teilnehmen. Bitte geben Sie uns bis zum
[Datum]Bescheid.KOPIERENÜber Ihre Rückmeldung, ob wir Sie bei unserer Weihnachtsfeier begrüßen dürfen, freuen wir uns bis zum
[Datum].KOPIERENBitte geben Sie uns bis zum
[Datum]Bescheid, ob Sie zum Teil unserer Weihnachtsfeier werden. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.
Weiterführender Tipp: In einem weiteren Beitrag findest Du Tipps und Ideen für eine witzige Weihnachtsfeier-Rede.
