Wer als Arbeitnehmer ein Zwischenzeugnis anfordern möchte, sollte auf eine höfliche Anfrage seines Anliegens achten. Die Beantragung lohnt sich, da das Zeugnis die bisherigen Leistungen dokumentiert, die Jobsuche erleichtert und gleichzeitig die Jobchancen steigert.
Da viele Arbeitgeber bei der Anforderung eines Zwischenzeugnisses mit einer baldigen Kündigung rechnen, spielen das Anschreiben und die Begründung eine wichtige Rolle.
Damit Du die richtigen Worte für Deine Bitte findest, erwarten Dich im Folgenden einige Muster und Formulierungshilfen.
Gründe für die Beantragung eines Zwischenzeugnisses
Ein Zwischenzeugnis dokumentiert die bisherigen Leistungen eines Arbeitnehmers. Es sollte immer dann angefordert werden, wenn betriebliche Veränderungen anstehen.
Zu den wichtigsten Gründen zählen die Folgenden:
- Langjährige Betriebszugehörigkeit
- Vorgesetztenwechsel oder Versetzung
- Beförderungen oder Weiterbildung
- Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags oder Betriebsübernahme
- Stellenabbau, Fusion oder Insolvenz
- Längere Auszeiten wie Elternzeit oder Sabbatical
Wenn Arbeits- oder Tarifvertrag keine anderen Regelungen beinhalten, haben Arbeitnehmer auf ein Zwischenzeugnis keinen gesetzlichen Anspruch. Der Arbeitgeber kann sich daher weigern und muss auf die Bitte seines Mitarbeiters kein Zeugnis ausstellen.
Die Formulierung eines Zwischenzeugnisses wird oftmals abgelehnt, weil viele Arbeitgeber mit einer baldigen Kündigung rechnen. Es empfiehlt sich daher, einen wichtigen Grund zu nennen, um ein positives Verhältnis zum Vorgesetzten zu erhalten.
Muster Aufbau für die Anforderung eines Zwischenzeugnisses
Wenn Du ein Zwischenzeugnis beantragen möchtest, muss Dein Schreiben keinen formalen Vorgaben folgen. Ein einfaches Zeugnis kannst du mündlich oder schriftlich verlangen. Bei einem qualifizierten Zwischenzeugnis solltest Du immer die schriftliche Form bevorzugen.
Wichtig ist, dass Deine E-Mail einer klaren Struktur folgt und deutlich herausstellt, ob Du ein einfaches oder ein qualifiziertes Zeugnis verlangst. Deiner Bitte sollte zudem eine plausible Begründung folgen, damit Dein Vorgesetzter Deinen Wunsch nicht ablehnt.
Dein Schreiben sollte sich insgesamt an folgendem Aufbau orientieren:
- Betreffzeile, die auf die Anforderung eines Zwischenzeugnisses schließen lässt
- Freundliche Grußformel
- Bitte um Ausstellung eines (qualifizierten) Zwischenzeugnisses
- Plausible Begründung
- Freundliche Schlussformel
Möchtest Du ein Zwischenzeugnis anfordern, solltest Du stets um ein sogenanntes qualifiziertes Zwischenzeugnis bitten. Denn während das einfache Zeugnis leidglich neutrale und sachliche Fakten beinhaltet, verfügt die qualifizierte Variante über eine höherer Aussagekraft, da sie auch eine Bewertung von Leistungen und Sozialverhalten umfasst.
10 Musterformulierungen und Vorlagen
Um Dir das Verfassen eines Anschreibens zu erleichtern, kannst Du Dich bei Deiner Bitte um die Ausstellung eines Zwischenzeugnisses an den folgenden Vorlagen und Mustern orientieren.
Tipp: In einem weiteren Beitrag findest du praktischen Vorlagen und Muster für die Beantragung eines Arbeitszeugnisses.
Betreffzeile formulieren
- Bitte um ein Zwischenzeugnis
- Bitte um Zwischenzeugnis für eine Weiterbildung
- Bitte um Zwischenzeugnis aufgrund meiner Beförderung
- Bitte um Zwischenzeugnis vor Beginn meiner Elternzeit
Zwischenzeugnis bei langjähriger Betriebszugehörigkeit anfordern
Zwischenzeugnis bei langjähriger Betriebszugehörigkeit anfordern
- KOPIEREN
Seit vier Jahren bin ich mit großer Freude für Sie tätig und würde mich nun gerne über meinen aktuellen Leistungsstand informieren. Ich bitte Sie daher um eine schriftliche Beurteilung und die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses.
KOPIERENIch bin seit vier Jahren bei Ihnen beschäftigt und möchte mich nun über meinen aktuellen Leistungsstand informieren. Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Ihren Erwartungen entspreche und ob Sie ein qualifiziertes Zwischenzeugnis ausstellen würden.
KOPIERENIch bitte Sie um eine schriftliche Beurteilung und die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses.
KOPIERENIch habe in den letzten vier Jahren mit Freude für Sie gearbeitet und würde mich nun gerne über meinen aktuellen Leistungsstand informieren.
KOPIERENNach nun vier Jahren, die ich bereits mit großer Freude für Sie tätig bin, möchte ich mich über meinen aktuellen Leistungsstand informieren. Aus diesem Grund bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses und eine schriftliche Beurteilung meiner Leistungen.
Zwischenzeugnis bei Vorgesetztenwechsel oder Versetzung beantragen
- KOPIEREN
Da Sie ab dem [Datum] in eine andere Position wechseln werden, bitte ich Sie in Form eines qualifizierten Zwischenzeugnisses um eine schriftliche Bewertung meiner bisherigen Leistungen.
KOPIERENIch bedanke mich für Ihre Bewertung meiner Leistungen bis jetzt und würde mich freuen, wenn Sie mir auch in Zukunft ein qualifiziertes Zwischenzeugnis ausstellen könnten.
KOPIERENIch bitte Sie, meine Leistungen bis jetzt schriftlich zu bewerten und hoffe, dass Sie mir auch in Zukunft ein qualifiziertes Zwischenzeugnis ausstellen können.
- KOPIEREN
Aufgrund meiner Versetzung, die zum [Datum] gültig wird, bitte ich Sie um eine schriftliche Bewertung meiner bisherigen Leistungen in Form eines qualifizierten Zwischenzeugnisses.
KOPIERENAufgrund meiner bevorstehenden Versetzung möchte ich Sie bitten, meine bisherigen Leistungen in Form eines qualifizierten Zwischenzeugnisses schriftlich zu bewerten.
KOPIERENIch möchte Sie bitten, meine bisherigen Leistungen in Form eines qualifizierten Zwischenzeugnisses schriftlich zu bewerten, da ich bald versetzt werde.
Zwischenzeugnis vor Elternzeit oder Sabbatical verlangen
- KOPIEREN
Ab dem [Datum] werde ich für [Dauer] in Elternzeit gehen. Zuvor möchte ich mich über meinen aktuellen Leistungsstand informieren und bitte Sie daher um die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses.
KOPIERENIch werde ab dem [Datum] in Elternzeit gehen und möchte mich vorher über meinen aktuellen Leistungsstand informieren. Daher bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses.
KOPIERENBitte stellen Sie mir ein qualifiziertes Zwischenzeugnis aus, damit ich mich über meinen aktuellen Leistungsstand informieren kann. Ich werde ab dem [Datum] in Elternzeit sein.
- KOPIEREN
Ich werde ab dem [Datum] ein Sabbatical beginnen und bitte Sie daher, meine bisherigen Leistungen schriftlich zu beurteilen und ein qualifiziertes Zwischenzeugnis auszustellen.
Weiterführender Tipp: Falls Dein Arbeitgeber die Ausstellung eines Zwischenzeugnisses ablehnt, kannst Du mit praktischen Mustertexten für Terminvorschläge um ein persönliches Gespräch bitten.