Terminbestätigung Muster: 11+ Beispiele & Formulierungshilfen

Terminbestätigung mit Mustertext
Muster und fertige Textschnipsel helfen beim Termin bestätigen

Terminbestätigung Muster vereinfachen die Kommunikation, wenn es um die Bestätigung eines Termins per E-Mail oder Brief geht.

Damit du die richtigen Worte findest, wenn du das nächste Mal einen Termin bestätigst, erwarten dich im Folgenden praktische Mustertexte und Formulierungshilfen.

Welchem Aufbau sollte eine Terminbestätigung per E-Mail folgen?

Um einen Termin per E-Mail zu bestätigen, musst du keinen festgelegten Regeln folgen. Du solltest jedoch darauf achten, dass dein Schreiben eine klare Struktur besitzt und alle für den Empfänger notwendigen Informationen beinhaltet. 

Dein Terminbestätigung Muster sollte grundsätzlich die folgenden Punkte umfassen:

  1. Betreffzeile, die auf eine Terminbestätigung hinweist
  2. Freundliche Begrüßung
  3. Terminbestätigung
  4. Wenn vorhanden: Fragen zu terminrelevanten Informationen wie Unterlagen, die es vorzubereiten oder mitzubringen gilt
  5. Freundliche Schlussformel

Im Idealfall fügst du deiner Terminbestätigung deine Kontaktdaten bei. So kann dich dein Gegenüber leichter kontaktieren, falls dieser den Termin absagen oder verschieben muss.

11 Terminbestätigung Mustertexte

Sobald du eine passende Betreffzeile formuliert und eine geeignete Begrüßungsformel gewählt hast, kannst du die Terminbestätigung verfassen. Um einen vorgeschlagenen Termin zu bestätigen, kannst du zum Beispiel die folgenden Muster nutzen.

Muster für die Betreffzeile einer Terminbestätigung

  • Unser Termin am [Datum] um [Uhrzeit]
  • Bestätigung des Termins am [Datum]
  • Terminbestätigung für unser Treffen am [Datum]

Muster für eine Terminbestätigung per E-Mail

  • Vielen Dank für Ihren Terminvorschlag für den [Datum]. Ich nehme den Termin wahr.
  • Vielen Dank für Ihre Terminvorschläge. Der Termin am [Datum] passt mir sehr gut, sodass ich Ihnen diesen bestätige.
  • Vielen Dank, dass Sie mir so kurzfristig einen Termin für die Besprechung von [Zweck] eingeräumt haben. Den von Ihnen vorgeschlagenen Termin am[Datum]um[Uhrzeit] werde ich gerne wahrnehmen.
  • Hiermit bestätige ich Ihnen den Terminvorschlag für den [Datum] um [Uhrzeit].

Muster für eine Terminbestätigung nach telefonischer Absprache

  • Gern (oder gerne) bestätige ich Ihnen den telefonisch vereinbarten Termin zur Besprechung von [Zweck] am [Datum] um [Uhrzeit].
  • Wie schön, dass wir uns auf einen Termin einigen konnten und uns nun am [Datum] zum persönlichen Kennenlernen treffen.
  • Wie soeben telefonisch vereinbart treffen wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] am [Ort]. Ich freue mich bereits darauf, Sie kennen zu lernen.
  • Vielen Dank für Ihre telefonische Zusage. Unseren Termin am [Datum] um [Uhrzeit] bestätige ich Ihnen hiermit noch einmal schriftlich.

Weiterführender Tipp: In einem weiteren Beitrag habe ich Terminvorschlag Mustertexte zusammengefasst.